OCHRANA OSOBNÍCH DAT
Znení platné od 1.9.2019.
V souvislosti se zpracováním osobních údajů, Vám ve smyslu čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 (GDPR) ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob při zpracovávání osobních údajů a volném pohybu těchto údajů, Vám poskytujeme následující informace:
Provozovatel, který určil účely zpracovávání Vašich osobních údajů, je společnost FAM EXIM s.r.o. se sídlem Húskova 61, 040 23 Košice, Slovenská republika, IČ: 47593610, DIČ: 2024011913, zapsaný v živnostenském rejstříku vedeném na Okresním Úřadu Košice pod č.820-76612
Odpovědná osoba, jednatel společnosti FAM EXIM s.r.o.
tel .: 0915 938 333, e-mail: doplnkykoknam@bigdatabank.sk
Základní informace o zpracovávání Osobních Údajů v Informačním Systému
Rozsah zpracovávaných osobních údajů
Rozsah osobních údajů, které zpracováváme, minimalizujeme tak, aby postačovaly ke splnění služeb, které od nás očekáváte, zároveň abychom splnili zákonné povinnosti a abychom ochránili naše oprávněné zájmy. Zpracováváme následující kategorie osobních údajů: Základní údaje, kterými jsou vaše jméno a příjmení, adresa fakturace a doručení, případně IČO, pokud jste podnikatel - fyzická osoba (živnostník) .Kontaktné údaje, které jsou telefonní číslo, e-mailová nebo kontaktní adresa.Informácie o použití našich produktů a služeb, které jste si zakoupili, nebo zvažujete jejich nákup.Záznamy e-mailové komunikace, případně jinou komunikaci s Vámi v elektronické nebo písemné podobě.
Účely zpracování osobních údajů
Účelem zpracování Vašich osobních údajů je obchodní komunikace mezi prodávajícím a kupujícím za účelem prodeje zboží na dálku přes síť elektronických komunikací (e-shop) .Vaše osobní údaje zpracováváme především za účelem uzavření kupních smluv, jejichž předmětem je dodávka zboží. Tato činnost zahrnuje zejména příjem a zpracování objednávek, vystavování zálohových faktur a vyúčtovacích daňových dokladů, evidenci plateb, odesílání zboží na vámi určenou adresu a pod.Pre řádné splnění všech zákonných povinností zpracováváme osobní údaje pro potřeby účetnictví, spisové, či vyřizování reklamací a stížností. V některých případech je třeba osobní údaje zpracovat i pro účely soudních sporů a mimosoudního vymáhání pohledávek. Vaše osobní údaje bez Vašeho výslovného souhlasu nejsou využívány pro marketingové účely.
Právní zásady zpracování osobních údajů.
Vaše osobní údaje zpracováváme na základě zákona, resp. na základě splnění smlouvy (například kupní smlouvy), kde jste stranou.
Kategorie příjemců
Vaše osobní údaje mohou být při zpracování poskytnuty následujícím kategoriím příjemců:
- Poštovní, kurýrní a přepravní spoločnosti
- Advokátske a právní kancelárie
- Súdy a orgány činné v trestním řízení, exekútori
FAM EXIM s.r.o. nebude Vaše osobní údaje předávat, prodávat ani zpřístupňovat jakýmkoli třetím stranám s výjimkou případů stanovených zákonem.
Doba uchovávání osobních údajů
Vaše osobní údaje uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně ve smyslu zákona o účetnictví a zákona o archivnictví a spisové. Tento souhlas se uděluje na dobu 10 let.
Práva dotčené osoby
Dotyčná osoba má právo na základě žádosti požadovat od provozovatele potvrzení o tom, zda se zpracovávají osobní údaje, které se jí týkají, a pokud tomu tak je má:
-
- právo získat přístup k těmto osobním údajům a informace o účelu jejich zpracování, o kategorii dotčených osobních údajů, o identifikaci příjemce, kterému byly nebo budou osobní údaje poskytnuté, o předpokládané době uchovávání osobních údajů,
-
- právo na opravu a změnu, pokud by osobní údaje dotyčné osoby byly nesprávné,
-
- právo na to, aby provozovatel bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, které se jí týkají za podmínek stanovených zákonem,
-
- právo na to, aby provozovatel omezil zpracování osobních údajů za podmínek stanovených zákonem,
-
- právo namítat zpracování jejích osobních údajů za podmínek stanovených v zákoně,
-
- právo podat návrh na zahájení řízení kontrolnímu orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Hraniční 12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská republika, IČO: 36 064 220,
-
- právo na informace o zdroji osobních údajů, pokud osobní údaje nebyly získány od dotyčné osoby,
-
- právo na informace o existenci automatizovaného individuálního rozhodování včetně profilování,
-
- právo být informována o přiměřených zárukách týkajících se přenosu, pokud se osobní údaje přenášejí do třetí země nebo mezinárodní organizace,
-
- právo získat osobní údaje, které se jí týkají a které poskytla provozovateli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a má právo přenést tyto osobní údaje dalšímu provozovateli, pokud je to technicky možné,
-
- právo kdykoliv svůj souhlas se zpracováním osobních údajů, pokud je zpracování založeno na právním základě, kterým je souhlas dotčené osoby, aniž by to mělo vliv na zákonnost zpracování založeného na souhlasu uděleném před jeho odvolaním,
-
- právo na to, aby se na ni nevztahovalo rozhodnutí, které je založeno výlučně na automatizované zpracování osobních údajů, včetně profilování a které má právní účinky, které se jí týkaj nebo ji obdobně významně ovlivňují.
Uvedené práva dotčené osoby jsou blíže specifikovány v článcích 15 až 21 Nařízení. Dotyčná osoba si uvedená práva uplatňuje v souladu s nařízením a dalšími příslušnými právními předpisy. Vůči FAM EXIM s.r.o. si dotyčná osoba může svá práva uplatnit prostřednictvím písemné žádosti nebo elektronickými prostředky. V případě, že dotyčná osoba požádá o ústní informace, informace se mohou takto poskytnout za předpokladu, že dotyčná osoba prokázala svou totožnost.